Учёт
Зафиксировать документы и их назначение.
Ведение документации
Организуйте создание, хранение и обновление рабочих документов.
В чём состоит навык
Ведение документации — систематическая работа с документами на протяжении их использования в организации.
В каких профессиях пригодится навык
Эти профессии связаны с навыком в каталоге KURSEZ. Конкретные задачи зависят от специализации и места работы.
Связанные профессии
Где пригодится
Хранение
Организовать доступ и поиск.
Обновление
Следить за актуальными версиями.
Подготовка и связанные навыки
Определите виды документов, участников работы и внутренние правила.
Связанные навыки
Курсы для развития навыка «Ведение документации»
На KURSEZ пока не добавлены страницы курсов для развития этого навыка. Когда они появятся, здесь можно будет изучить и сравнить программы.
Что важно знать о навыке «Ведение документации»
Ведение документации помогает сотрудникам находить сведения, подтверждать действия и использовать актуальные инструкции. В зависимости от организации документы могут существовать на бумаге и в электронном виде.
Для каждого вида важно определить владельца, правила хранения, доступ и порядок обновления. Требования к составу и срокам хранения зависят от типа документов и применимых норм; единый срок для всех документов установить нельзя.
На учебном примере составьте перечень документов небольшой команды. Укажите ответственного, расположение и способ отличить действующую версию от устаревшей.